A ContaDex mapeia a rotina do seu escritório — colaborador a colaborador, tarefa a tarefa —, mede onde o tempo vai embora e implementa as automações certas com as melhores ferramentas prontas do mercado. Sem reinventar a roda, com tudo medido no Notion.
Você não abriu um escritório de contabilidade para passar o mês inteiro nisto aqui:
Baixando XML de NF-e de e-mail e portal, um por um.
Conferindo apuração do Simples na mão e rezando para não ter inconsistência.
Respondendo o mesmo WhatsApp pela milésima vez: “manda meu boleto”, “qual meu DAS?”.
Virando a noite no dia 19 de cada mês.
Vendo a margem ir embora porque a folha do seu escritório só cresce.
O problema não é o seu time. É o processo. Tarefa repetitiva é trabalho de robô — e robô não tira férias, não erra de cansaço e não pede aumento.
Mas ninguém automatiza o que não enxerga. Por isso o seu primeiro mês com a ContaDex é dedicado a um diagnóstico completo da operação — antes de mexer em qualquer ferramenta.
Nada de automatizar no escuro. O método começa mapeando a sua operação inteira e só então traz a ferramenta certa para cada tarefa — com o ganho medido a cada passo.
Montamos o seu escritório no Notion: o dono no topo, cada gestor com a sua área, cada colaborador com o seu espaço. Em um mês mapeamos quem faz o quê — tarefa por tarefa, dia a dia.
Toda segunda cada pessoa registra o plano da semana; toda sexta, o que entregou e o que ficou pendente. Em banco de dados ou em texto livre que a IA estrutura. É o que transforma rotina em dado.
Com o mapa na mão, identificamos o que dá para automatizar e qual ferramenta do mercado faz melhor. Você assina, a gente apoia a implementação — em modo sugestão com aprovação humana. Sem reinventar a roda.
Todo mês o dono recebe um relatório completo: produtividade por colaborador, o ganho de cada automação ante o trabalho manual e a próxima leva de automações já priorizada.
Dois registros simples por semana, de poucos minutos cada, viram o retrato vivo da produtividade do escritório — e a base de cada automação que propomos.
No início do expediente, cada colaborador registra no Notion as tarefas e objetivos da semana. Perguntas quebra-gelo guiam quem está começando — ninguém fica perdido sobre o que escrever.
No fim da semana, cada um registra o que realizou e o que ficou pendente. A IA estrutura tudo em banco de dados, mesmo quando a pessoa escreve em linguagem natural.
O Claude Cowork consolida o mês e entrega ao dono os índices de produtividade por colaborador e por área — junto com as próximas automações recomendadas.
Mapeamos a rotina de um escritório contábil brasileiro inteiro. Para quase toda tarefa repetitiva já existe uma ferramenta madura no mercado — nós encontramos a certa, você assina, e a gente cuida da implementação e mede o ganho. Filtre por área e veja o que dá para tirar da mão da equipe.
v1 = automação madura, implementável já · v1.5/v2 = entra conforme o diagnóstico prioriza
Seu cliente quer o DARF de novembro às 22h? O agente entrega. Quer o holerite, o status da obrigação, a 2ª via do boleto? Resolvido — sem tirar você do que importa.
Com o operacional no automático, o seu escritório finalmente vende advisory — o serviço que o cliente paga caro e valoriza.
Implantação e consultoria inclusas · escritórios de até 50 colaboradores
A partir do 3º mês: R$ 990/mês — o ambiente, o ciclo semanal, os relatórios e o suporte continuam rodando. A migração é automática.
Sem fidelidade de 12 meses. O compromisso inicial são os 2 ciclos de implantação; depois disso você encerra quando quiser, com aviso de 30 dias e sem multa.
As ferramentas de automação (SaaS) recomendadas são assinadas pelo escritório à parte — indicamos a melhor relação custo-benefício e cuidamos da implementação.
Quero meu diagnóstico gratuitoMais de 50 colaboradores? Falar com o time de vendas
Sem compromisso. A gente entende o seu escritório e mostra exatamente onde a IA devolve o seu tempo.
